أساسيات في استخدام برنامج "إكسل" Excel

يستخدم برنامج الـ إكسل للقيام بالعمليات الحسابية والصيغ الرياضية.إن الاسم الافتراضي لملفات الإكسل هو Book1 ما لم تختر ان تغيره بنفسك و تختار إسماً آخر لملفك الذي تعمل عليه.

يتكون برنامج الاكسل من مجموعات من الأسطر والأعمدة وتنتج الخلية من تعامد الأعمدة columns وتقاطعها مع الأسطر Rows... مثلاً A2 هي الخلية الموجودة في العمود A والسطر الثاني وهكذا.

كحال بقية برامج الأوفيس يحتوي برنامج الإكسل على مجموعة من أشرطة الأدوات Toolbars وهذه الأشرطة تضمن الوصول السريع للأوامر.

للوصول السريع الى نهاية ورقة العمل اضغط على السهم المتجه الى أسفل End +

وكذلك للوصول الى اول سطر في ورقة العمل اضغط على السهم المتجه الى اعلى + End

لإضافة ورقة عمل جديدة ( Sheet):

نذهب الى الـ sheets او اوراق العمل ونضغط بالزر الأيمن للفأرة و نختار insert ستظهر لك نافذة اختر منها worksheet او ورقة عمل ثم اضغط موفق او Ok

تستطيع ان تغير اسم ورقة العمل او الـ sheet التي اضفتها بالضغط على الزر الأيمن للفأرة ثم اختر Rename واكتب الاسم الذي ترغب به أو بمجرد النقر المزدوج عليها ستتمكن من تغيير اسمها واختيار اسم آخر لها.

استخدام الصيغ الحسابية

تسلسل إنجاز العمليات الحسابية (حسب الأولويات في برنامج الاكسل)

1. الأقواس (من المهم وضع العمليات بين الأقواس حتى يفهم البرنامج أنها عملية منفصلة)

2. الأس

3. الضرب والقسمة

4. الجمع والطرح

خطوات العمليات الحسابية

1. نقف بالفأرة عند الخلية المراد إيجاد النتيجة بها.

2. نكتب علامة يساوي (=)

3. نكتب الخلية الأولى المراد جمعها

4. نكتب رمز العملية ( + أو - )

5. نكتب الخلية الثانية المراد جمعها

6. نضغط على مفتاح الـ Enter

بعد القيام بالعملية الحسابية يمكننا ان نختار الخلية التي قمنا بعمل العملية الحسابية فيها وننتظر حتى تظهر لنا علامة + على طرف الخلية ومن ثم نضغط بزر الفأرة ونسحب الجواب الى بقية الخلايا فتكون العملية قد نسخت الى بقية الخلايا وتم حساب الجواب بشكل اتوماتيكي.

التحكم في حجم الخلايا

للتحكم في حجم الخلايا نظلل أولا الجدول ثم نذهب لقائمة Format او تنسيق ، ثم نضغط على عمود او column ثم نختار العرض او width ومن ثم ندخل الرقم المناسب، لنفترض انه 16.

وبالنسبة للأسطر يكون كذلك بالذهاب الى قائمة format ثم نختار سطرا او Row ثم نختار Height او ارتفاع ومن ثم ندخل الرقم الذي نحتاجه كأن يكون 18 مثلاً.

الإكسل و دعم اتخاذ القرارات

من الصعب النظر إلى الإحصائيات والجداول الطويلة في الإكسل وإظهار الفروق والمقارنات، وذلك ليس حلاً عملياً، لذلك الرسوم البيانية هي من أسهل الطرق في إظهار الفروق في الجداول وعمل المقارنات، ولذلك فهي تساعد كثيراً في دعم اتخاذ القرارات اعتماداَ على دقتها وسهولة استعمالها.

الدوال الجاهزة

يحتوي الإكسل على العديد من الدوال الجاهزة وهذه الدوال تساعد كثيراً في العمليات الحسابية، فهي أسهل من حساب كل خلية على حده و إدراجها في العمليات الحسابية و إعادة إدخال رقم كل خلية كل مرة نحتاج فيها إلى حساب تلك الدوال و تلك المعادلات.

كيفية الوصول إلى هذه الدوال:

اذهب الى قائمة Insert

اختر الأمر Function و ستلاحظ وجود هذا الرمز على أيقونة (icon الأمر fx)

ستظهر لك نافذة فيها قسمين القسم الأول اسمه Function Name و القسم الثاني اسمه Function Category لنفترض ان الدالة التي تريد استخدامها غير مدرجة في القسم الأول Function Name اذهب الى القائمة Function Category واختر الأمر All وحينها ستظهر لك كل الدوال الموجودة في برنامج الاكسل. ابحث عن الدالة التي تحتاج إليها.

المراجع النسبية

هي الصيغ المنسوخة بحيث تتغير مراجع الخلايا و يقوم Excel بضبط المراجع تلقائياً (في حالة عمل معادلة ونسخها الى بقية الخلايا عن طريق نسخ النتيجة)

انظر الى ورقة درجات الطلبة في ملف Melody ولاحظ المجموع العام للعملي والنظري ستلاحظ ان المجموع العم هو مجموع كل الخلايا في العملي وبمجرد تحديد وجمع النتيجة بامكان Excel تكرار نفس العملية مع القسم النظري حيث يقوم تلقائيا بتغيير مراجع الخلايا ويوجد لك نتيجة الجمع بمجرد تحديد ناتج القسم العملي و سحبه مع الضغط على زر الفأرة الأيسر الى القسم النظري، فنجد ان الحسابات تصبح أكثر سهولة في برنامج
Excel

من أخوكم سيف السطايفي
ولد سطيف العالي يا خالي

مشكوووووووووووووووووووررررررررررررررررررررررررر